Edytowano dn. 30.12.2025 r.
Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej informuje, iż zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 11 grudnia 2025r. pod nazwą „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Iłowa skierowanych decyzją Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej w roku 2026” Wpłynęła jedna oferta Stowarzyszenia MONAR Schronisko dla Osób Bezdomnych MARKOT w Lutynce.
Postępowanie prowadzone o zamówienie publiczne o wartości poniżej progu określonego w art.2 ust1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2024.1320 ze zm.) realizowanego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130. 000 zł.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej zaprasza do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości poniżej progu określonego w art.2 ust1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024.1320) realizowanego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000zł
Gmina Iłowa – Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Iłowa skierowanych decyzją Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej.
- Nazwa oraz adres zamawiającego:
Gmina Iłowa – Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej ul. Kolejowa 7, 68-120 Iłowa .
Opis przedmiotu zamówienia.
- Świadczenie usług schronienia dla 6 osób bezdomnych z terenu Gminy Iłowa, skierowanych decyzją Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej.
- Usługi będą świadczone na rzecz:
- osób bezdomnych szczególnie, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Iłowa (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. 1283.)
- potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Iłowa.
- Każdorazowe skierowanie osoby, o której mowa w ust. 1 do schroniska odbywa się na podstawie skierowania do schroniska oraz decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej.
- Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust.l następującego zakresu usług:
- całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło ) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
- całodzienne wyżywienie,
- środków czystości i higieny osobistej,
- niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
- pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. – zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
- zapewnienia dostępu do opieki medycznej,
- Prowadzenia pracy socjalnej w oparciu m.in. o kontrakt socjalny.
- Liczba osób wymagająca schronienia – ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób z terenu Gminy Iłowa dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia, tj. ilości osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Iłowa, którym będzie udzielone schronienie na podstawie zawartej umowy w przypadku zaistnienia takiej konieczności
- Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 26 grudnia.
- Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie do 14 dni od dnia doręczenia rachunku/faktury/noty księgowej.
- Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
- Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
- Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia, jak również o fakcie opuszczenia placówki.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
- Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn osób korzystających ze schronienia oraz stawki wynagrodzenia za miesięczny koszt brutto pobytu osoby w placówce wskazany w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. : schronisko dla mężczyzn i kobiet, schronisko dla mężczyzn , schronisko dla kobiet.
- Termin realizacji zamówienia: Od 01 stycznia 2026r. do 31 grudnia 2026r.
- Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- Wymagania niezbędne:
- W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym oraz spełniają wymagania sanitarno- epidemiologiczne i przeciwpożarowe określone w obowiązujących przepisach. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski. Warunek zostaje spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Warunki i zakres realizacji:
- Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
- Wykonawca określi stawkę miesięczną brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
- Kryterium oceny ofert.
- Najniższa cena zaoferowana przez oferenta- 80%
- Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego do 20km. ) – 20%.
- Spełnienie standardów.
- Sposób przygotowania oferty:
Wypełniony formularz ofertowy wg – załącznika nr 1 – wzór oferty
- Wymagane dokumenty:
- Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
- W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
- W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.
- Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.
- Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Iłowa – Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Iłowej,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- Odpis statutu.
- Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej ul. Kolejowa 7, 68-120 Iłowa.
- Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 29 grudnia 2025r. do godz. 14:00
- Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Kinal– Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej tel. 68-3774948 e-mail kinal@ilowa.pl.
- Załączniki do zapytania ofertowego:
